项目消息门户是基在互联网手艺为扶植项目增值的主要治理东西，是当前在扶植项目治理范畴中消息化的主要标记。可是在项目界，对消息系统（lnformation System）、项目治理消息系统（Project Management Information System-PMIS）、一般的网页（Home Page）和项目消息门户（Proj ect Information Portal-PIP）的内在另有很多曲解。应指出，项目治理消息系统是基在数据处置装备的，为项目治理办事的消息系统，首要用在项目标方针节制。因为业主方和承包方项目治理的方针和好处分歧，是以它们都必需有各自的项目治理消息系统。治理消息系统（Management Information Systern——MIS）是基在数据处置装备的消息系统，但首要用在企业的人、财、物、产、供、销的治理。项目治理消息系统与治理消息系统办事的对象和功能是分歧的。项目消息门户既分歧在项目治理消息系统，也分歧在治理消息系统。

1、项目消息门户的概念

这里所会商的项目消息门户指的是扶植项目的项目消息门户，它可用在各类扶植项目的治理，如：

（1）平易近用扶植项目；

（2）工业扶植项目；

（3）土木匠程扶植项目（铁路、公路、桥梁、水坝等）等。

门户是一个网站，或称为互联网门户站（Internet Portal Site），它是进入万维网（World-Wide Web）的生齿。搜刮引擎（Search Engine）属在门户，Yahoo和MSN也是门户，任何人都能够拜候它们，以获得所需要的消息，这些是一般意义上的门户。可是，有些是为了特地的手艺范畴、特地的用户群或特地的对象而成立的门户，称为垂直门户（Vertical Portal）。项目消息门户属在垂直门户，分歧在上述一般意义的门户。

项目消息门户是项目各介入方消息交换、配合工作、配合利用和互动的治理东西。

浩繁文献对项目消息门户的界说有分歧的表述，分析相关研究功效，兹对项目消息门户作以下的注释：项目消息门户是在对项目全寿命进程中项目介入各方发生的消息和常识进行集中治理的根本上，为项目介入各方在互联网平台上供给一个获得个性化项目消息的单一进口，从而为项目介入各方供给一个高效力消息交换（Proj ect Communication）和配合工作（Collaboration）的情况。

“项目全寿命进程”包罗项目标决议计划期、实行期（设想预备阶段、设想阶段、施工阶段、动用前预备阶段和保修期）和运转期（或称利用期、运营期）。

“项目各介入方”包罗当局主管部分和项目法人的上级部分、金融机构（银行和安全机构和融资征询机构等）、业主方、项目治理和项目手艺征询方、设想方、施工方、供货方、举措措施治理方（此中包罗物业治理方）等。

“消息和常识”包罗以数字、文字、图象和语音表达的组织类消息、治理类消息、经济类消息、手艺类消息和法令和律例类消息。

“供给一个获得个性化项目消息的单一生齿”指的是颠末用户名和暗码认定后而供给的进口。

2、项目消息门户的类型和用户

1．类型

项目消息门户按其运转模式分类，有以下两品种型。

PSWS模式（Project Specific Website）：为一个项目标消息处置办事而特地成立的项目公用门户网站，也即公用门户。

ASP模式（Application Service Provide）：由ASP办事商供给的为浩繁单元和浩繁项目办事的公用网站，也可称为公用门户。ASP办事商有重大的办事器群，一个年夜的ASP办事商可为数以万计的客户群供给门户的消息处置办事。

如采取PSWS模式，项目标掌管单元应采办商品门户的利用许可证，或自行开辟门户，并需购买供门户运转的办事器和相关硬件举措措施和申请门户的网址。

如采取ASP模式，项目标掌管单元和项目标各介入方成为ASP办事商的客户，它们不需要采办商品门户产物，也不需要购买供门户运转的办事器和相关硬件举措措施和申请门户的网址。国际上项目消息门户利用的支流是ASP模式。

项目消息门户能够为一个扶植项目的各介入方的消息交换和配合工作办事，也能够为一个扶植项目群体的治理办事。前者偏重在一个扶植项目（即Proj ect）各介入方内部的配合工作，尔后者则偏重在对一个扶植项目群体（Program）的整体和宏不雅的治理。能够把一个单体建筑物、一个工场、一个机场视作为一个扶植项目，由于它们都有明白的项目方针。别的，全部奥运项目项目、全部世博会项目项目、一个城市的全数重点项目项目、一个电力团体公司的全数新建项目项目和国度发改委主管的必然投资范围以上的全数扶植项目都可视作为一个扶植项目群体。因为这两品种型的项目消息门户成立的目标分歧，其具体的消息处置也有些不同。以下将重点会商为一个扶植项目办事的项目消息门户。

2．用户

正如前述，项目介入各方包罗当局主管部分和项目法人的上级部分、金融机构（银行和安全机构和融资征询机构等）、业主方、项目治理和项目手艺征询方、设想方、施工方、供货方、举措措施治理方（此中包罗物业治理方）等都是项目消息门户的用户。从严酷的意义而言，以上各方利用项目消息门户的小我是项目消息门户的用户。每一个用户有供门户登录用的用户名和暗码。系统治理员将对每个用户利用权限进行设置。

3、项目消息门户实行的前提

项目消息门户的实行是一个系统项目，既应正视其手艺问题，更应正视其与实行相关的组织和治理问题。应熟悉到，项目消息门户不但是一种手艺东西和手段，它的实行将会引发扶植项目实行在消息时期历程中的严重组织变化。组织变化包罗当局对扶植项目治理的组织的转变、项目介入方的组织布局和治理本能机能分工的转变，和项目各阶段工作流程的重组等。

项目消息门户实行的前提包罗：

（1）组织件；

（2）教育件；

（3）软件；

（4）硬件。

组织件起着支持和确保项目消息门户一般运转的感化，是以，组织件的建立和在项目实行进程中动态地完美组织件是项目消息门户实行最主要的前提。

4、项目消息门户的价值和意义

据相关国际材料的统计：

（1）保守扶植项目中三分之二的问题都与消息交换相关；

（2）扶植项目中10%～33%的本钱增添都与消息交换具有的问题相关；

（3）在年夜型扶植项目中，消息交换问题致使的项目变动和毛病约占项目总投资的3%～5%；

（4）据美国Rebuz网站猜测，PIP办事的利用将会在将来5年节俭10%～20%的扶植总投资，这是一个相当可不雅的数字。

5、项目消息门户的利用

1．在项目决议计划期扶植项目治理中的利用

项目决议计划期扶植项目治理的首要使命是：

（1）扶植情况和前提的查询拜访与阐发；

（2）项目扶植方针论证（投资、进度和质量方针）与肯定项目界说；

（3）项目布局阐发；

（4）与项目决议计划相关的组织、治理和经济方面的论证与筹谋；

（5）与项目决议计划相关的手艺方面的论证与筹谋；

（6）项目决议计划的风险阐发等。

为完成以上使命，将有可能会有很多当局相关部分和国表里单元介入项目决议计划期的工作，如投资征询、科研、计划、设想和施工单元等。各介入单元和小我常常处在分歧的工作地址，在工作进程中有年夜量消息交换、文档治理和配合工作的使命，项目消息门户的利用势必会为项目决议计划期的扶植项目治理增值。

2．在项目实行期扶植项目治理中的利用

正如前述，项目实行期包罗设想预备阶段、设想阶段、施工阶段、动用前预备阶段和保修期，在全部项目实行期常常有比项目决议计划期更多的当局相关部分和国表里单元介入工作，工作进程中有更多的消息交换、文档治理和配合工作的使命，项目消息门户的利用为项目实行期的扶植项目治理增值无可置疑。

3．在项目运营期扶植项目治理中的利用

项目运营期扶植项目治理在国际上称为举措措施治理，它比我国现行的物业治理的工作规模深广很多。在全部举措措施治理中要操纵年夜量项目实行期构成和堆集的消息，举措措施治理进程中，举措措施治理单元需要和项目实行期的介入单元进行消息交换和配合工作，举措措施治理进程中也会构成年夜量项目文档。是以，项目消息门户不但是项目决议计划期和实行期扶植项目治理的有用手段和东西，也一样可为项目运营期的举措措施治理办事。

6、项目消息门户的特点

1．项目消息门户的范畴属性

电子商务（E-Business）有两个分支：

（1）电子贸易／商业（E-Commerce），如电子采购，供给链治理；

（2）电子配合工作（E-Collaboration），如项目消息门户，在线项目治理。

在以上两个分支中，电子贸易／商业已慢慢获得利用和推行，而在互联网平台上的配合工作，即电子配合工作，人们对其意义还没有引发足够正视。应熟悉到，项目消息门户属在电子配合工作范畴。

项目项目标业主方和项目其他介入各方常常分处在分歧的地址，或分歧的城市，或分歧的国度，是以其消息处置招考虑充实操纵长途数据通讯的体例和长途数据通讯的组织，这是电子配合工作的焦点。

2．项目消息的门户属性

正如前述，项目消息门户是一种垂直门户，垂直门户也称为垂直社区（Vertical Community）．此“社区”能够理解为特地的用户群，垂直门户是为特地的用户群办事的门户。项目消息门户的用户群就是所有与某项目相关的治理部分和某项目标介入方。

3．项目消息门户运转的组织理论根本

长途学（Telematics）是一门新兴的组织学科，它已应用在良多范畴，如：

（l）长途通讯（Telecommunication）；

（2）长途银行／网上银行（Telebanking）；

（3）长途商铺／网上商铺（Teleshopping）；

（4）长途贸易／商业（Telecommerce）；

（5）长途医疗（Telemedicine）；

（6）长途讲授（Telelearning）等。

长途学中的一个焦点问题是长途合作（Telecooperation）．其首要使命是研究和处置分离的各系统和收集办事的组织关系。应熟悉到项目消息门户的成立和运转的理论根本是长途合作理论。

4．项目消息门户运转的周期

项目决议计划期的消息与项目实行期的治理和节制相关，项目决议计划期和项目实行期的消息与项目运营期的治理和节制也紧密亲密相干，为使项目保值和增值，项目消息门户应����APP是为扶植项目全寿命进程办事的门户，其运转的周期是扶植项目的全寿命期。在项目消息门户上运转的消息包罗项目决议计划期、实行期和运营期的全数消息。把项目消息门户的运转周期仅理解为项目标实行期，这是一种曲解。

扶植项目全寿命治理是集成化治理的思惟和方式在扶植项目治理中的利用。项目消息门户的成立和运转应与扶植项目全寿命治理的组织、方式和手段相顺应。

5．项目消息门户的焦点功能

国际上有很多分歧的项自傲息门户产物（品牌），其功能不尽分歧，但其首要的焦点功能是近似的，即：

（1）项目各介入方的消息交换（Project Communication）；

（2）项目文档治理（Document Management）；

（3）项目各介入方的配合工作（Project Collaboration）。

6．项目消息门户的掌管者

对一个扶植项目而言，业主方常常是扶植项目的总组织者和总集成者，一般而言，它天然就是项目消息门户的掌管者，固然，它也能够拜托代表其好处的项目参谋公司作为项目消息门户的掌管者。其他项目标介入方常常只加入一个扶植项目的一个阶段，或一个方面的工作，而且扶植项目的介入方和业主，和项目介入方之间的好处不尽分歧，乃至有冲突，是以，它们一般不宜作为项目消息门户的掌管者。

应留意到，不单扶植项目的业主方和各介入方能够操纵项目消息门户进行高效的项目消息交换、项目文档治理和配合工作，当局的扶植项目节制和治理的主管部分也能够操纵项目消息门户实现浩繁项目标宏不雅治理（如美国的PBS），金融机构也能够操纵项目消息门户对贷款客户进行相干的治理。是以，对分歧性质、分歧用处的项目消息门户而言，其门户的掌管者是不不异的。

7．项目消息门户的组织包管

非论采取何种运转模式，门户的掌管者必需成立和动态地调剂与完美相关项目消息门户运转需要的组织件，它包罗：

（1）编制长途工作情况下配合工作的工作轨制和消息治理轨制；

（2）项目介入各方的分类和权限制义；

（3）项目用户组的成立；

（4）项目决议计划期、实行期和运营期的文档分类和编码；

（5）系统治理员的工作使命和职责；

（6）各用户方的组织布局、使命分工和治理本能机能分工；

（7）项目决议计划期、实行期和运营期扶植项目治理的首要工作流程组织等。

8．项目消息门户的平安包管

数据平安有多个条理，如轨制平安、手艺平安、运算平安、存储平安、传输平安、产物和办事平安等。这些分歧条理的平安问题首要触及：

（1）硬件平安，如硬件的质量、利用、治理和情况等；

（2）软件平安，如操作系统平安、利用软件平安、病毒和后门等；

（3）收集平安，如黑客、保密和授权等；

（4）数据材料平安，如误操作（如误删除、不妥格局化）、歹意操作和泄密等。

项目消息门户的数据处置属长途数据处置，它的首要特点是：

（1）用户量年夜，且其触及的数据量年夜；

（2）数据天天需要更新，且更新量很年夜，但旧数据必需保存，不成丢掉；

（3）数据需持久保留等。

是以对项目消息门户的数据平安包管必需予以足够的正视。